Tha nota taing - no dìth sin - a ’toirt buaidh air co-dhùnaidhean fastaidh.Pixabay Mar a bhios mi a ’toirt comhairle do thagraichean air feadh an cuid pròiseas agallaimh , tha aon raon ann far am faigh mi putadh air ais gu cunbhalach: Am feum mi nota taing a chuir thugad? A bheil e a-riamh a ’dèanamh eadar-dhealachadh?
Tha mi a ’tuigsinn an earbsa. Anns a ’mhòr-chuid de chùisean, cha tèid an nota taing post-agallamh agad aithneachadh a-riamh agus chan fhaigh a’ mhòr-chuid de thagraichean tairgse ach ann an ceudad beag de na dreuchdan ris am bi iad a ’dèanamh agallamh. Faodaidh e bhith coltach gu bheil an oidhirp air nota a sgrìobhadh air a chaitheamh no gu bheil na notaichean sin uile air an sguabadh a-steach do chuid de bhith a ’fastadh toll dubh far am bi iad a’ sìoladh air falbh gu neo-chàirdeas sìorraidh.
Tha e coltach gu bheil sgrìobhadh nota de sheòrsa sam bith iomarcach anns an àm cho-aimsireil luath againn. Bidh e a ’nochdadh ìomhaighean de stuth-sgrìobhaidh cabhlach agus ròin cèir no an t-sùgradh a fhuair thu bho do mhàthair às deidh na Nollaige gus taing a thoirt dha d’ Aunt Marge airson an sgarfa a dh ’fhighe i ort. Cò a dh ’fheumas dad de sin?
Faodaidh nota taing post-agallaimh air a dheagh sgrìobhadh, ge-tà, a bhith na phìos conaltraidh gnìomhachais buadhach a chuidicheas le bhith a ’seulachadh na cùmhnant. Chunnaic mi mòran chùisean far an robh an nota taing a ’daingneachadh deagh bheachd ùghdarras fastaidh mu thagraiche no gu dearbh a’ tionndadh droch bheachd gu bhith deimhinneach a thug tairgse a-mach aig a ’cheann thall. Tha mi cuideachd air notaichean taing sgrìobhte gu dona fhaicinn a ’ciallachadh gun tèid tagraiche iomaill a chuir a-steach gu sgiobalta.
Bha an eisimpleir as ùire againn le Magaidh a rinn agallamhan le aon de ar luchd-dèiligidh airson suidheachadh margaidheachd meadhan-ìre. Air mo mholadh agus às deidh dhomh a dhol seachad air scrion fòn, chuir an neach-dèiligidh seo latha air dòigh le agallamhan le Goireasan Daonna, am manaidsear fastaidh, luchd-obrach aig ìre cho-aoisean, agus Iar-Cheannard Margaidheachd, Ron. Cha bhith an t-agallamh mu dheireadh le Ron a ’tachairt ach ma thèid na h-agallamhan roimhe gu math. Tha cuid de luchd-dèiligidh agam far a bheil an t-agallamh le VP dìreach mar fhoirmealachd no stampa cead. Chan ann mar sin a tha e an seo. Aig a ’chompanaidh seo, is e am VP an co-dhùnadh. Tha e ag iarraidh ceannach a-steach bhon sgioba, ach tha e a ’dèanamh a’ ghairm mu dheireadh.
Nuair a dh ’ainmich Magaidh sinn às deidh an agallamh aice, bha i ga breabadh fhèin. Bha an latha air tòiseachadh gu math, math gu leòr, gu dearbh, gun deach Ron a chur ris a ’chlàr aice aig an deireadh. Sin far na thòisich na cuibhlichean a ’tighinn dheth.
Ann an dòigh air choreigin, cha do rinn i fhèin agus Ron ach cliog. Thuit na freagairtean a bha coltach gu mòr ris a ’chòrr den luchd-obrach. Aig deireadh an agallaimh, dh ’fhaighnich e dhi dè na h-iomairtean meadhanan sòisealta a b’ fheàrr leatha. Bha i dìreach a ’tarraing bàn. Ged nach robh na meadhanan sòisealta a-riamh mar phàirt de na dleastanasan obrach aice, bhiodh e na phàirt bheag ach cudromach den dreuchd aice an seo. Bha fios aig an neach-dèiligidh mun dìth eòlais aice san raon seo ach bha i deònach leigeil leatha ionnsachadh san obair air sgàth neart a ’chòrr de a cùl-raon. Le bhith gun chomas smaoineachadh air aon eisimpleir, bha i cinnteach gu robh i a ’goirteachadh a cothroman.
Nas miosa, às deidh dhi an t-agallamh fhàgail, fhuair i cothrom smaoineachadh air dusanan de dh ’iomairtean meadhanan sòisealta mòra. Gu dearbh, bha a ’chompanaidh aice fhèin air obair gu math soirbheachail a dhèanamh agus ged nach robh e na phàirt oifigeil de obair Magaidh, bha i air cuideachadh le bhith ga cho-òrdanachadh le manaidsear meadhanan sòisealta a’ chompanaidh aice. Bha i air a mealladh gu tur fhad ‘s a bha i a’ smaoineachadh dìreach cho mionaideach sa bha i air a ’cheist sin a thogail.
Ged a tha e soilleir gum biodh e na b ’fheàrr nam biodh Magaidh air deagh bheachd a thoirt dha Ron a’ cheist thùsail aice, chomhairlich sinn dhi gum faigheadh nota taing sgrìobhte gu math an tagraiche aice air ais air an t-slighe.
Coltach ri mòran dhaoine eile (thusa gu fìrinneach, mar eisimpleir), bha Magaidh gu dearbh na neach-conaltraidh mòran na b ’fheàrr ann an clò na gu pearsanta. Thug i taing dha airson an cothrom bruidhinn agus an uairsin sgrìobh i, Às deidh tuilleadh cnuasachaidh, thuig mi nach do fhreagair mi do cheist mu iomairtean meadhanan sòisealta cho èifeachdach sa bu mhath leam. Chaidh i air adhart an uairsin gus trì iomairtean mar sin a liostadh, carson a chòrd i riutha, agus mhìnich i mar a dh ’fhaodadh eileamaidean de gach fear a bhith èifeachdach ann a bhith a’ brosnachadh gnìomhachas Ron. Mhìnich i an t-àite beag a bh ’aice ann a bhith a’ cuideachadh a manaidsear meadhanan sòisealta gus oidhirpean a ’chompanaidh aice a chuir air bhog agus thuirt i a-rithist cho èasgaidh sa bha i an sgil seo a leasachadh fhad‘ s a bha i ag obair còmhla ri Ron agus an sgioba aige.
Ged nach urrainn nota math taing a bhith an-còmhnaidh a ’tionndadh cùisean, sa chùis seo rinn e. Thug Ron cuireadh dha Magaidh air ais, chaidh cùisean gu math nas rèidh, agus mu dheireadh chaidh tairgse a leudachadh. Chunnaic mi cuideachd mòran chùisean far an tug neach-dèiligidh iomradh air cho math ‘s a bha nota tagraiche air a sgrìobhadh agus cùisean far an robh neach-dèiligidh gu sònraichte a’ faighneachd carson a bha aon thagraiche ann an sglèat sònraichte cha robh sgrìobh nota. Is e bun na cùise gum faod sgrìobhadh notaichean taing - no mura dèan thu sin - buaidh a thoirt air co-dhùnaidhean fastaidh.
Seo 9 stiùireadh airson notaichean taing èifeachdach a sgrìobhadh:
- Cùm do nota goirid. Na sgrìobh barrachd air trì no ceithir paragrafan gun bhlocaichean fada de theacsa. Ma tha an litir agad cho fada ris an liosta seo, tha e ro fhada. Is fheàrr goirid is milis.
- Cuir do nota air post-d. Eu-coltach ris an litir sin chun antaidh agad, is e seo pìos conaltraidh gnìomhachais agus tha a ’mhòr-chuid de ghnìomhachas air a dhèanamh le post-d. Tha seo ga dhèanamh fìor chudromach cairt gnìomhachais an agallaiche fhaighinn an dèidh an agallaimh. Mura faigh thu cairt, faighnich don neach-fastaidh agad, an neach-fàilteachaidh no do neach-conaltraidh HR airson na seòlaidhean a tha a dhìth ort.
- Cuir teachdaireachd air leth gu gach fear neach a choinnich thu. Faodaidh an cruth bunaiteach a bhith mar an ceudna, ach bu chòir gach nota a phearsanachadh ann an dòigh air choreigin.
- Cuir air falbh e cho luath às deidh an agallamh. Tha co-dhùnaidhean fastaidh gan dèanamh air clàr-ama fada nas luaithe an-diugh. Ma dh'fhuiricheas tu gus an ath sheachdain (no eadhon a-màireach), is dòcha gum faighear do litir às deidh co-dhùnadh a dhèanamh.
- Seall beagan taingealachd. Bu chòir don pharagraf fosglaidh a bhith na dhòigh dhùrachdach airson do thaing airson ùine an agallaiche agus an cothrom a bhith agad coinneachadh. Mura h-urrainn dhut a bhith taingeil gu h-onarach, bidh e duilich a bhith a ’dol tro na gluasadan agus cha bhith e na chuideachadh don adhbhar agad.
- Inns mu do chùis. Bu chòir na paragrafan meadhanach aon gu dà ath-aithris carson a tha thu gu math iomchaidh airson an t-suidheachaidh agus / no a bhith air an cleachdadh gus faighinn thairis air gearanan sam bith a thachair thu no, mar Magaidh, freagairt nas mionaidiche a thoirt do cheist a tha thu air a dhol troimhe. Faodaidh tu mealladh le bhith a ’cleachdadh trì gu ceithir puingean peileir gus an argamaid agad a dhèanamh, ach bi faiceallach mu bhith a’ fàs ro fhacal. Beachdaich air seo gu faiceallach. Às deidh dhut agallamhan a dhèanamh, bu chòir tuigse nas fheàrr a bhith agad mu na tha iad a ’sireadh, agus tha thu airson a ràdh a-rithist gu bheil e agad an seo.
- Thoir togail inntinn. Dùin le bhith a ’nochdadh d’ ùidh san obair agus ag ionnsachadh mu na h-ath cheumannan sa phròiseas. Ma rinn thu deasbad nuair a tha thu a ’cluinntinn bhon chompanaidh (agus bu chòir dhut a bhith air sin a dhèanamh), comharraich a-rithist e an seo. Thoir iomradh gum bi thu ann an conaltradh mura cluinn thu bhuapa ro cheann-latha ainmichte.
- Thoir sùil trì-fhillte air an obair agad. Dèan cinnteach gun leugh thu do litir gu faiceallach airson mearachdan gràmair agus litreachaidh. Chunnaic mi barrachd air aon thagraiche ga thoirt fhèin bho bhith a ’beachdachadh le bhith a’ cur litir air a sgrìobhadh gu dona. Thoir aire shònraichte do litreachadh ainm a ’chompanaidh agus ainm an agallaiche. Chan eil dad a ’coimhead nas miosa na bhith a’ faighinn ceàrr, ach tha mi air fhaicinn a ’tachairt. Airson adhbhar sam bith, bidh mi an-còmhnaidh a ’faighinn puist-d a’ bruidhinn rium mar Kieth.
- Cha ghabhar ri cuidhteasan sam bith. Na cuir do litir taing ag iarraidh cuidhteas lìbhrigidh no cuidhteas leughaidh. Tha seo a ’cruthachadh dleastanas don neach a gheibh e agus dh’ fhaodadh gum faicear e àicheil.
Cha bhith nota taing air a dheagh sgrìobhadh a ’gealltainn gum faigh thu an obair, ach faodaidh e do chumail anns an t-sealg no cuideachadh gus beachdan àicheil a thionndadh. Gu cudromach, faodaidh nota sgrìobhte gu dona no fàilligeadh air fear a sgrìobhadh buaidh àicheil a thoirt air ùghdarrasan fastaidh. Dèan cinnteach gun sgrìobh thu nota às deidh a h-uile càil agallamh - agus taing airson an artaigil seo a leughadh. Tha mi a ’cur luach air do thaic leantainneach.
Cè Smooth tha ceann-suidhe na Luchd-taic Patrickson-Hirsch , companaidh Lorg Gnìomha a tha gu sònraichte a ’suidheachadh proifeiseantaich margaidheachd aig buidhnean a tha ag amas air luchd-cleachdaidh. Ma tha rannsachadh obrach agad no a ’fastadh cheistean co-cheangailte ris, cuir fios thuige aig keith@patrickson-hirsch.com .
